Service · Automatisierung & CRM

Automatisierung und CRM: Kein Lead geht verloren

Aus einmal eingerichteten Abläufen wird ein System, das für Sie arbeitet: Leads werden erfasst, begleitet und im richtigen Moment an den Vertrieb übergeben.

Illustration: Ein Magnet zieht Interessenten an – digitale Lead-Generierung mit leadXpress
Jochen Maier, leadXpress•Automatisierung & CRM•ca. 3 Min. Lesezeit
Zuletzt aktualisiert: Oktober 2026

Wo es bei vielen Unternehmen hakt

Automatisierung und CRM auf einen Blick

CRM, E-Mail-Folgen und Scoring einrichten, damit kein Lead verloren geht.

Viele Anfragen versanden, weil sie in Postfächern liegen, zu spät beantwortet oder nie nachgefasst werden. Gleichzeitig verbringen Vertriebsteams Zeit mit Kontakten, die noch nicht reif sind.

Mit sauberen Abläufen im CRM und automatisierten E-Mail-Folgen sorgen wir dafür, dass jeder Lead die passende Behandlung erhält.

Das übernehmen wir für Sie

CRM-Auswahl und Einrichtung

Wir helfen bei der Entscheidung und richten Pipeline, Felder und Rollen ein (Hintergrund).

Lead-Erfassung

Formulare und Landing Pages werden angebunden, damit jede Anfrage automatisch im System landet.

E-Mail-Sequenzen

Willkommens- und Nurturing-Folgen mit Double-Opt-in (Hintergrund).

Lead-Scoring

Punktesystem für Fit und Verhalten sowie klare MQL-/SQL-Regeln (Hintergrund).

Benachrichtigungen und Aufgaben

Der Vertrieb erhält Hinweise und Aufgaben zum richtigen Zeitpunkt.

Schulung

Kurze Einweisung für Ihr Team, damit das System im Alltag genutzt wird.

So läuft die Zusammenarbeit ab

01

Prozess klären

Wir zeichnen den Weg vom ersten Kontakt bis zum Abschluss auf.

02

System einrichten

CRM, Formulare und E-Mail-Tool werden konfiguriert und verbunden.

03

Inhalte und Regeln

E-Mail-Folgen und Scoring-Regeln werden erstellt und getestet.

04

Übergabe und Start

Wir schulen Ihr Team und begleiten die ersten Wochen im Betrieb.

Was Sie am Ende in der Hand haben

  • Funktionierende Pipeline mit automatischer Lead-Erfassung
  • Mindestens eine Nurturing-Sequenz im Livebetrieb
  • Scoring und klare Übergaberegeln zwischen Marketing und Vertrieb
  • Geschultes Team und dokumentierte Abläufe

Für wen ist das geeignet?

Für Unternehmen mit regelmäßigem Anfragevolumen oder einem Vertriebsteam, das mehr Struktur braucht. Wir arbeiten mit gängigen Systemen und berücksichtigen Datenschutz und Serverstandort bei der Auswahl.

Häufige Fragen zu Automatisierung und CRM

Welches CRM empfehlen Sie?
Das hängt von Prozess, Teamgröße und Datenschutzanforderungen ab. Wir vergleichen gemeinsam mit Ihnen zwei bis drei passende Systeme.
Kann ich mein bestehendes CRM weiter nutzen?
In den meisten Fällen ja. Wir prüfen im Audit, ob es zu Ihrem Prozess passt, und bauen darauf auf.
Wer pflegt das System später?
Das kann Ihr Team übernehmen. Auf Wunsch betreuen wir Abläufe und Auswertungen laufend.

Lassen Sie uns über Ihre Leads sprechen

In 30 Minuten klären wir Ihre Ausgangslage und den sinnvollsten Einstieg – kostenlos und unverbindlich.

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